Terug naar zoekresultaten

Financieel Administratief Bediende

Belgium, Hoboken

Information Systems

Administration

Job description

Job Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve kracht binnen het IT Controlling Team, die zeer nauwkeurig te werk gaat en die ervan houdt om vrij repetitieve taken te doen.

De plaats van tewerkstelling is Hoboken maar je bent bereid om één of twee dagen per week in Brussel te werken.

Je bent verantwoordelijk voor:

Timesheets

  • Je beheert het systeem van de Timesheets (Timekeeping)
  • Je volgt zeer nauwgezet de volledigheid van de IT Timesheets op
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte maandelijkse afsluiting
  • Je valideert en verwerkt de aanvragen voor nieuwe contractoren/projecten (zowel binnen Timekeeping als in SAP)
  • Je bent de "point of contact" voor de Timesheets in het Information System Controlling Team en behandelt zelfstandig vragen

Je valideert binnen IT de Shopping Cards en investeringsprojecten.

Je verzamelt de nodige data voor en doet een basis analyse van:

  • maandelijkse headcount overzicht
  • maandelijkse kosten/projecten rapporten (SAP)
  • maandelijkse interne doorrekeningen
  • Forecast/Budget/Actual Testing

Je berekent de maandelijkse provisies/accruals

Je bent voor bepaalde taken de back-up gedurende vankantieperiodes

Je begint in het IT departement maar in de toekomst kunnen de taken zich uitbreiden naar andere corporate/support departementen

Vereisten

Wij zoeken medewerkers die een duurzame ontwikkeling nastreven voor ons bedrijf. Je bent een voorbeeld voor anderen en waakt over veiligheid, het nakomen van afspraken en het naleven van onze waarden en normen. Verder sta je open voor verandering en handel je met respect voor mens en milieu.

Opleiding

Je beschikt mimimum over een bachelordiploma bij voorkeur in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring

Bij voorkeur minimum 2 jaar relevante werkervaring

Technische competenties

Je hebt affiniteit met of een sterke interesse voor IT

Je hebt een goede kennis van Excel en SAP en leert snel met nieuwe systemen te werken (Timekeeping, Edge)

Je bent goed tweetalig Nederlands/Engels, kennis van het Frans is een pluspunt

Je bent vlot met alle Office toepassingen, Kennis van SAP SRM is een pluspunt

Gedragscompetenties

Je bent klantgericht en gaat professioneel om met vragen van interne en externe klanten

Je bent zowel een teamspeler als iemand die zelfstandig kan werken

Je bent gemotiveerd en positief ingesteld

Je werkt zeer nauwkeurig en checkt tot in de details of het eindresultaat correct en volledig is

Je bent stressbestendig en kan flexibel omgaan met wijzigingen

Solliciteer
We use cookies on our website. To learn more about cookies, how we use them, and how to change your cookie settings, please read our Terms of Use and Privacy and Cookie Policy.  By accepting, you consent to the Terms and the Policy.

ALWAYS ON
Necessary Cookies
Necessary Cookies are Cookies that are required for the Website to operate as intended by Umicore. Necessary Cookies do not identify you as an individual and, if you do not accept them, then some features of the Website may not function properly.
ON
OFF
Analytical Cookies
Analytical Cookies are Cookies that help Umicore improve the Website by collecting User Data. Analytical Cookies do not identify you as an individual and all User Data that is collected by Analytical Cookies is aggregated and anonymous.