Administratief medewerker Magazijn

Belgium - Hoboken
Purchasing & Transportation
Administration

Gepubliceerd op 15-05-2025

Wat jij zal doen

Als Administratief medewerker Magazijn sta je samen met je collega in voor de administratieve ondersteuning van de dienst magazijn indirect goederen (spare parts onderhoud). Dit houdt in:

• mee ondersteunen synergiën tussen magazijn team en stockbeheer team (recurrente stockbreuken analyse, stock nul opvolging, masterdata afwijkingen,…)
• mee ondersteunen van nieuwe processen en werkwijzen om tot een meer gestandaardiseerde organisatie te komen (SAP WM implementatie, IMW toolkit,...)
• opmaken rapportages (vb.: stockopvolging, maandafsluiting,…)
• administratieve opvolging van reservaties voor stakeholders op de site (herstellingen van materialen, retours,…)
• contact opnemen met aankoop of stockbeheer team bij onduidelijke bestellingen, probleemgevallen,…
• behandelen en opvolgen van leveranciersbetwistingen (tekort, verkeerd,…).
• contact opnemen met leveranciers (betwistingen, informatie over onduidelijke leveringen,…)
• opvolgen van factuurflow en oplossen van verschillen tussen facturen en leveringen (contacten met financieel departement)
• contacten met stakeholders op de site: bij klachten over leveringen vanuit magazijn, bij openstaande facturen, bij dringende vragen, bij informatieaanvragen,…
• administratief verwerken van bestellingen en leveringen in SAP
• directe contacten met magazijniers die de levering fysiek ontvangen

Naar wie we op zoek zijn

Wij zoeken een enthousiaste collega die

• bij voorkeur bachelorsdiploma in administratie of 3de graad ASO/ TSO Handel op zak heeft of equivalent door opgedane ervaring
• enkele jaren relevante werkervaring heeft
• vertrouwd is met MS-Office toepassingen (Outlook, Excel, Word,…) en als je daarnaast ook kennis hebt van SAP en SharePoint is dat een extra troef
• vlot Nederlands spreekt en schrijft, kennis van het Engels en Frans is een pluspunt
• een analytische geest die graag met cijfers werkt en zeer nauwkeurig is
• klantgericht ingesteld is doch grenzen kan bewaken
• efficiënt en gestructureerd werkt
• een positieve ingesteldheid heeft en flexibel omgaat met eigen takenpakket

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst.  We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.

Over Umicore

Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.

Over onze Support diensten, magazijn en andere

Een wereldwijde organisatie. Niet alleen door onze medewerkers in onze productievestigingen en onze technische centra zijn cruciaal voor onze groei. Onze collega's in ondersteunende functies zorgen ervoor dat we blijven groeien en evolueren - bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat onze beslissingen commercieel leefbaar zijn, door onze reputatie te verbeteren, door nieuwe klantrelaties op te bouwen of door de juiste mensen ten vinden die verder kunnen bouwen op wat we al bereikt hebben. De verscheidenheid van ons werk leidt ertoe dat we niet mogen stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe ideeën ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.  

ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?