Skip to main content Skip to primary navigation

Avis de confidentialité et notice des cookies

Chez Umicore et ses sociétés affiliées (ci-après "nous" et/ou "notre" et/ou "Umicore"), nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Afin de mieux protéger celle-ci, nous fournissons le présent avis ("Avis de confidentialité") expliquant nos pratiques en matière d'information et les choix que vous pouvez faire quant à la manière dont vos informations sont collectées et utilisées. Pour que cet avis soit facile à trouver, nous le mettons à disposition sur notre page d'accueil et à chaque endroit où des données personnelles peuvent être demandées.

Nous vous conseillons vivement de lire cet avis et de vous assurer que vous comprenez parfaitement nos pratiques en matière de données personnelles avant d'accéder à nos services ou de les utiliser. Si vous lisez et comprenez parfaitement le présent avis de confidentialité mais que vous restez opposé à nos pratiques, vous devez immédiatement quitter notre site web et éviter ou cesser toute utilisation de nos services. Si vous avez lu le présent avis mais que vous souhaitez obtenir des éclaircissements, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :  data_protection@umicore.com.

 
1. Informations importantes

L'objectif de cet avis de confidentialité est de vous expliquer clairement quelles données personnelles nous collectons, quand, pourquoi et comment nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles, et de vous expliquer vos droits statutaires. Cet avis de confidentialité n'est pas destiné à remplacer les termes de tout contrat que vous avez conclu avec nous, ni les droits que vous pourriez avoir en vertu des lois applicables en matière de confidentialité des données.

Le présent avis de confidentialité couvre les activités de traitement en ligne et hors ligne. Nous pouvons collecter vos données personnelles hors ligne lorsque vous assistez à l'un de nos événements, à un salon professionnel, lorsque vous nous contactez par téléphone ou en ligne lorsque vous visitez notre site web, lorsque vous vous abonnez à notre lettre d'information, etc.

La protection de la vie privée des plus jeunes est particulièrement importante. C'est pourquoi nous ne recueillons ni ne conservons jamais d'informations sur notre site web ou hors ligne concernant des personnes de moins de 13 ans, et aucune partie de notre site web n'est structurée de manière à attirer des personnes de moins de 13 ans. Les parents et les tuteurs doivent surveiller les activités de leurs enfants. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des données personnelles d'une personne de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que nous détenons des informations sur une personne de moins de 13 ans, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : data_protection@umicore.com.

Notez que notre site web contient des liens vers des sites web de tiers dont nous ne sommes pas responsables. Veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces sites tiers si vous les visitez. Le présent avis de confidentialité ne traite pas des pratiques des tiers en matière de confidentialité ou d'information.

Notre site web utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour collecter automatiquement certaines données concernant ses interactions avec les visiteurs. Certaines de ces informations peuvent inclure des données personnelles. Vous trouverez plus d'informations dans l'avis relatif aux cookies.


2. Qui collecte vos données personnelles ?

Umicore et ses sociétés affiliées traitent certaines de vos données à caractère personnel et veillent à ce que vos données à caractère personnel soient traitées en toute sécurité et dans le respect des lois applicables en matière de protection des données.


3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont collectées et traitées :

  • À des fins commerciales internes telles que :
    • améliorer nos services afin de les adapter aux besoins de nos clients et de tirer des conclusions sur les améliorations possibles ;
    • améliorer les services que nous vous proposons et personnaliser votre expérience de navigation. Certaines de ces informations (en particulier celles collectées par les cookies et autres technologies de suivi) nous aident à améliorer notre site web ;
    • repérer toute activité frauduleuse ou autre activité inappropriée et contrôler l'intégrité du contenu de notre site web.
    • surveiller l'utilisation du site web ;
    • améliorer la fonctionnalité du site web ;
    • mettre en œuvre les mesures de sécurité associées au site web ;
    • faciliter l'administration générale du site web.
  • Pour communiquer avec vous : 
    Nous utilisons vos données personnelles pour répondre à vos demandes concernant nos services.
    Nous pouvons également vous fournir des informations relatives aux services d'Umicore, y compris des informations commerciales, marketing, publicitaires et promotionnelles.
  • Pour protéger nos biens et assurer la sécurité dans nos locaux : 
    Nous utilisons nos systèmes de vidéosurveillance pour assurer la sécurité et la santé, protéger les biens de l'entreprise (contre le vol, le cambriolage, le vandalisme, etc.), contrôler les processus de production et, le cas échéant, d'autres objectifs qui vous sont communiqués, dans la mesure où les lois locales le permettent.
  • Pour faire respecter les droits d'Umicore et défendre ses intérêts.

Aucune donnée ne sera traitée si elle n'est pas nécessaire à ces fins.


4. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

La principale source de données personnelles d'UMICORE est constituée par les données que vous fournissez directement.


5. Quel type de données personnelles traitons-nous ?

Les données traitées peuvent inclure, sans s'y limiter, des données telles que :

Données personnelles que vous nous fournissez

  • Les informations d'identification et de contact telles que votre nom, votre titre, votre adresse électronique (professionnelle), votre numéro de téléphone (professionnel), l'adresse de votre bureau, votre fonction, et votre employeur, que vous fournissez lorsque vous contactez Umicore (par exemple, dans le cadre de négociations commerciales).

  • Les préférences de communication qui nous indiquent quel type de communication vous souhaitez recevoir et par quels canaux (courriel, notifications push, par courrier ou par téléphone).

  • D'autres données que vous fournissez vous-même, par exemple lorsque vous nous contactez pour poser des questions ou faire des propositions. 

Il vous incombe de veiller à ce que les données à caractère personnel que vous fournissez soient véridiques, correctes, non ambiguës et à jour.

Données personnelles que nous collectons lorsque vous utilisez nos services en ligne

Si vos paramètres de cookies le permettent, nous pouvons collecter les données suivantes lorsque vous utilisez nos sites web, applications ou plateformes :

  • Données d'utilisation telles que les sujets que vous lisez, les services qui vous intéressent ou vos requêtes de recherche. Sur la base de ces données, nous pouvons estimer vos besoins professionnels, vos préférences et vos intérêts.

  • Données relatives à l'appareil, telles que l'adresse IP, la marque et le type d'appareil ou de navigateur avec lequel vous utilisez nos services. Sur la base de votre adresse IP, nous pouvons faire une estimation approximative de votre localisation.

Données personnelles que nous collectons lorsque vous accédez à nos sites

Si vous accédez à nos locaux, vous pouvez être surveillé par nos systèmes de vidéosurveillance. Ces dispositifs peuvent capturer des images et des séquences vidéo de vous que nous pouvons traiter et stocker conformément aux lois locales.


6. Mise en œuvre du marketing direct

Nous pouvons utiliser vos données personnelles, telles que votre adresse, à des fins de marketing direct. Nous pouvons, par exemple, vous envoyer des courriels pour vous informer des nouveautés et des mises à jour concernant nos services. Ces envois peuvent se faire sous forme d'e-mails, de courriers, de SMS, de téléphone ou de publicité ciblée en ligne. Si la loi l'exige, nous obtiendrons votre consentement avant de vous envoyer de telles informations de marketing.

Pour protéger votre vie privée et vous permettre de contrôler l'utilisation de vos données personnelles, nous vous donnerons toujours la possibilité de refuser le marketing direct lorsque vous nous contactez au sujet d'un produit ou d'un service ou que vous recevez un courriel, un texte ou toute autre communication de marketing direct.

Vous avez le droit d'empêcher toute forme de marketing direct à tout moment - vous pouvez exercer ce droit en suivant le lien de désinscription joint à chaque communication, en modifiant les paramètres de confidentialité dans votre compte Umicore ou en envoyant un courriel à data_protection@umicore.com.

Sur la base des informations dont nous disposons à votre sujet, nous prenons des mesures pour limiter le marketing direct à un niveau raisonnable et proportionné, et pour vous envoyer des communications dont nous pensons qu'elles peuvent vous intéresser ou vous concerner.


7. Qui a accès à vos données ?

Au sein du Groupe Umicore, vos données personnelles peuvent être consultées sur la base du besoin d’en savoir, uniquement par les personnes autorisées et uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés au point « 3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? ». L'accès à vos données sera limité aux fins pour lesquelles les données sont nécessaires. 

Vos données personnelles peuvent également être consultées par des tiers que nous engageons pour fournir certains services d'assistance. Ces tiers n'auront accès à vos données qu'aux fins susmentionnées et exécuteront toujours leurs tâches en notre nom et selon nos instructions. Vos données personnelles ne seront divulguées à ces parties que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir les services requis.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autorités nationales compétentes afin de nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. C'est par exemple le cas dans le cadre d'une procédure judiciaire imminente ou en cours et à des fins de sécurité sociale.

Lorsque les lois locales sur la protection des données le permettent, Umicore peut divulguer ou permettre à des tiers d'accéder à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ou pour faire respecter nos droits, protéger notre propriété ou les droits, la propriété ou la sécurité d'autrui, ou lorsque cela est nécessaire pour soutenir les fonctions d'audit externe, de conformité et de gouvernance d'entreprise.

Nous pouvons divulguer toute donnée personnelle ou autre information obtenue de vous ou à votre sujet à des tiers dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une faillite ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité de nos actifs, dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour le processus.


8. Transfert de données à caractère personnel à l'échelle mondiale

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des entités situées dans des pays en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE), qui n'offrent pas un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que ces transferts sont conformes à la législation applicable et gérés avec soin pour protéger vos droits et intérêts en matière de vie privée. Les transferts seront limités à des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection juridique ou, si ce n’est pas le cas, nous veillerons à ce que des dispositions alternatives soient en place pour protéger vos droits en matière de vie privée, sous réserve d'une évaluation appropriée des risques.


9. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que tant que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et pour nous conformer aux lois applicables. 

En général, cela signifie que nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services, sauf si nous disposons d'une base légale pour les conserver pendant une période prolongée. Nous conservons également les informations personnelles nécessaires à l'exécution des tâches en cours, à l'exercice de nos droits légaux et à la gestion de nos réclamations. Veuillez noter que nous pouvons être tenus de conserver certaines données pendant une période légale obligatoire. Lorsque certaines informations personnelles sont conservées uniquement en raison d'une durée de conservation légalement obligatoire, leur traitement est limité. 

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, nous les conservons jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, mais pas au-delà de deux ans après le retrait de celui-ci.


10. Vos données sont en sécurité

Compte tenu de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et du contexte, de la finalité et du risque associé au traitement de vos données personnelles, UMICORE utilise une variété de méthodes techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données personnelles conformément aux lois applicables.

Umicore s'engage à protéger la sécurité des données personnelles que vous partagez avec nous. À cet effet, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel (y compris les données à caractère personnel sensibles) contre :

  • la destruction, l'utilisation, l'altération et/ou la divulgation non autorisées ou accidentelles; 

  • le vol et la perte accidentelle et/ou l'accès non autorisé; 

  • l'utilisation abusive; 

  • les dommages; 

  • et toute autre forme de traitement non autorisé.


11. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les modifier, de les effacer, de demander la restriction ou de vous opposer à leur traitement, ainsi que de demander la portabilité des données personnelles que vous avez fournies, sans frais et à tout moment. Vous pouvez également demander l'effacement de vos données personnelles en votre nom.

Lorsque la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel sont fondés sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement en ce qui concerne l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale pour la protection des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en envoyant un courriel à data_protection@umicore.com

Nous pourrions vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et garantir la sécurité avant de divulguer les données à caractère personnel demandées. Nous nous réservons le droit de facturer des frais lorsque la loi le permet, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive.


12. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous pensez que vos droits en matière de protection de la vie privée ont été violés, veuillez contacter le bureau de protection des données d' Umicore à l'adresse data_protection@umicore.com.

UMICORE NV étant situé à Bruxelles, nous considérons l'autorité de surveillance belge comme l'autorité principale pour le traitement des plaintes :

Autorité de la protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be  

Toutefois, vous avez le droit de contacter l'autorité de surveillance de votre pays. Vous trouverez les coordonnées de ces autorités en cliquant sur ce lien.


13. Modifications du présent avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour et modifier cette politique de confidentialité de temps à autre pour l'adapter aux exigences légales et aux évolutions de nos activités. Toute modification de la présente politique entrera en vigueur dès que la version révisée sera disponible sur notre site web. Veuillez consulter régulièrement ces pages pour obtenir la dernière version de la politique de confidentialité. 

La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 8 juin 2024.

1. Introduction

1.1.  Objectif

La politique d'Umicore en matière de cookies (ci-après dénommée "politique en matière de cookies") s'applique à l'utilisation par Umicore et ses sociétés affiliées (ci-après dénommée "Umicore", "nous", "notre" ou "nos") de cookies et d'autres technologies similaires sur le site web umicore.be (ci-après dénommé "ce site web"). 

Dans la présente politique en matière de cookies, les références à "vous" ou "votre" désignent les personnes qui utilisent ce site web.

1.2. Champ d'application

L'objectif de cette politique en matière de cookies est de vous fournir des informations sur ce que sont les cookies, d'expliquer quels cookies nous utilisons et dans quel but, ainsi que de vous indiquer comment vous pouvez gérer ceux que nous utilisons lorsque vous visitez notre site web.

Pour savoir comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles lorsque vous utilisez ce site web, nous vous encourageons vivement à lire notre politique de confidentialité. Celle-ci donne tous les détails sur le traitement de vos données personnelles, vos droits en ce qui concerne vos informations personnelles, et comment nous contacter si vous souhaitez déposer une plainte.


2. Que sont les cookies et pourquoi les utilisons-nous ?

Les cookies sont de petits fichiers texte contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargées et peuvent être stockées sur n'importe lequel de vos appareils permettant l'utilisation d'Internet, par exemple votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette - comme la mémoire d'une page web. Nous utilisons plusieurs types de cookies.

Umicore utilise certaines technologies de contrôle et de suivi (telles que les cookies, les balises, les pixels, les tags et les scripts). Ces technologies sont utilisées en premier lieu pour maintenir, fournir et améliorer nos services de manière continue, et pour offrir à nos clients une meilleure expérience.

Notre site web utilise également des cookies, des balises web et des technologies similaires pour suivre les informations qui nous sont fournies par votre navigateur lorsque vous utilisez notre site web.

Certaines informations susceptibles de constituer des données à caractère personnel, telles que le type de navigateur, le système d'exploitation, l'adresse IP, le nom de domaine, le nombre de fois où vous avez visité le site web, les dates de votre visite, la date et l'heure d'une demande en ligne, le temps nécessaire au téléchargement des informations demandées, les codes d'erreur générés lorsque votre navigateur est en contact avec notre site web et le temps que vous avez passé à consulter le site web, peuvent être collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de traçage :

2.1 Cookies nécessaires
Ces cookies sont essentiels pour naviguer sur le site web et utiliser ses fonctionnalités, comme l'accès aux zones sécurisées du site. Les cookies qui permettent aux boutiques en ligne de conserver vos articles dans votre panier pendant que vous faites vos achats en ligne sont un exemple de cookies strictement nécessaires. Ces cookies sont généralement des cookies de session de première partie. Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'obtenir le consentement pour ces cookies, il est important d'expliquer à l'utilisateur leur fonctionnement et pourquoi ils sont nécessaires.

2.2  Cookies de préférence
Également connus sous le nom de "cookies de fonctionnalité", ces cookies permettent à un site web de se souvenir des choix que vous avez faits par le passé, comme la langue que vous préférez, la région pour laquelle vous souhaitez obtenir des bulletins météorologiques, ou encore votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour une connexion automatique.

2.3  Cookies statistiques
Également connus sous le nom de "cookies de performance", ces cookies collectent des informations sur la façon dont vous utilisez un site web, comme les pages que vous avez visitées et les liens sur lesquels vous avez cliqué. Aucune de ces informations ne peut être utilisée pour vous identifier. Elles sont toutes agrégées et donc anonymisées. Leur seul but est d'améliorer les fonctionnalités du site web. Cela inclut les cookies provenant de services d'analyse tiers, pour autant que ces cookies soient destinés à l'usage exclusif du propriétaire du site web visité.

2.4  Cookies marketing
Ces cookies suivent votre activité en ligne afin d'aider les annonceurs à vous proposer des publicités plus pertinentes ou à limiter le nombre de fois que vous voyez une publicité. Ces cookies peuvent partager ces informations avec d'autres organisations ou annonceurs. Il s'agit de cookies persistants qui proviennent presque toujours de tiers.

Mettre à jour vos paramètres

Ces cookies sont indispensables pour une utilisation correcte du site Web et de ses fonctionnalités principales, comme un accès à des zones sécurisées du site. Les cookies qui permettent aux boutiques en ligne de conserver vos articles dans votre panier pendant que vous effectuez des achats en ligne sont un exemple de cookies strictement nécessaires. Ces cookies sont généralement des cookies de première partie. Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’obtenir le consentement pour ces cookies, ce qu’ils font et pourquoi ils sont nécessaires doivent être expliqués à l’utilisateur.
Également appelés « Cookies de fonctionnalités », ils permettent à un site Web de se souvenir de vos choix, comme la langue que vous préférez, la région pour laquelle vous souhaitez obtenir des bulletins météorologiques, ou quels sont vos nom d’utilisateur et mot de passe pour vous connecter automatiquement
Également appelés « cookies de performance », ces cookies collectent des informations sur la manière dont vous utilisez un site Web, comme les pages consultées ou les liens sur lesquels vous avez cliqué. Veuillez noter que ces informations ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier. Elles sont agrégées et donc anonymisées. Le but de ces cookies est d’améliorer la fonctionnalité du site Web. Cela comprend les cookies provenant de services analytiques de tierces parties, pour autant que ces cookies soient à l’usage exclusif du propriétaire du site Web visité.
Ces cookies suivent votre activité en ligne pour aider les annonceurs à vous proposer des publicités plus pertinentes ou pour limiter le nombre de fois où vous voyez une annonce. Ces cookies peuvent partager ces informations avec d’autres organisations ou annonceurs. Ce sont des cookies persistants et presque toujours de provenance tierce.

Nous utilisons Google Analytics, qui nous permet d'évaluer la façon dont vous et d'autres internautes utilisez notre site web. Ces informations sont essentielles pour nous aider à améliorer continuellement la fonctionnalité de notre site web. Elles seront conservées pendant une période maximale d'un an. Les informations générées par ces cookies concernant votre utilisation de notre site web (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google Inc. sur des serveurs situés aux États-Unis.

Une fois que vous nous avez donné votre accord pour l'utilisation de cookies, nous stockerons un cookie sur votre ordinateur ou votre appareil afin de nous en souvenir la prochaine fois. Les navigateurs Internet vous permettent de modifier vos paramètres en matière de cookies, par exemple pour bloquer certains types de cookies ou fichiers. Vous pouvez donc bloquer les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l'installation de tous ou de certains cookies. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie du site web, du fait que certains peuvent être des cookies de fonctionnalité. Pour de plus amples informations sur la suppression ou le blocage des cookies, veuillez consulter : http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Les cookies peuvent être stockés pendant des périodes différentes en fonction de la finalité pour laquelle ils sont traités par Umicore ou par des sociétés tierces, en conformité avec les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Les cookies temporaires de première partie sont actifs pendant toute la durée de la session ; les cookies permanents de première partie ont une durée de validité pouvant aller jusqu'à 24 mois. Pour les cookies de tiers, la durée de conservation est indiquée par les tiers sur les sites web correspondants, accessibles via les liens dédiés dans le tableau et/ou en consultant les sites web www.youronlinechoices.com et www.aboutcookies.org.

Si vous avez des questions sur cette politique en matière de cookies ou sur les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter data_protection@umicore.com


3. Refuser les cookies ?

Il existe un certain nombre d'options permettant d'éviter le stockage de cookies. Veuillez consulter les sites web des différents navigateurs pour savoir comment supprimer les cookies qui se trouvent sur votre appareil et bloquer le stockage futur des cookies.

  • Google Chrome: suppression des cookies existants et refus des nouveaux cookies. Cliquez ici
  • Microsoft Edge: à propos de la suppression des cookies existants et du refus des nouveaux cookies. Cliquez ici
  • Firefox/Mozilla: à propos du refus de nouveaux cookies. Cliquez ici
  • Firefox/Mozilla: à propos de la suppression des cookies existants. Cliquez ici
  • Safari: suppression des cookies existants et refus des nouveaux cookies. Cliquez ici
  • Opera: à propos de la suppression des cookies existants et du refus des nouveaux cookies. Cliquez ici

Il convient de garder à l'esprit que si vous décidez de supprimer tous vos cookies, vous devrez probablement saisir à nouveau tous vos noms d'utilisateur et mots de passe sur tous les sites web que vous visitez, alors qu'auparavant vous n'y pensiez même pas. Comme nous l'avons déjà mentionné, les cookies peuvent être un véritable atout pour votre expérience de navigation sur le web.

En outre, le rejet ou la suppression des cookies n'affecte que l'ordinateur et le navigateur sur lesquels vous effectuez l'action. Si vous utilisez plusieurs ordinateurs et/ou navigateurs, vous devez répéter l'action ci-dessus aussi souvent que nécessaire.


4. Modification de la présente politique

Nous pouvons modifier cette Politique à tout moment et sans préavis ; nous vous conseillons de la consulter régulièrement. Les modifications apportées à cette Politique entreront en vigueur dès que nous rendrons la Politique révisée disponible sur le site web. Votre utilisation continue du site web après ces modifications signifie que vous acceptez la Politique révisée.

La présente notice sur les cookies du site web d'Umicore a été mise à jour pour la dernière fois le 8 juin 2024.

Chez Umicore et ses filiales (ci-après " nous " et/ou " notre " et/ou " Umicore "), nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée. Afin de mieux protéger votre vie privée, nous fournissons le présent avis ("Avis de confidentialité") expliquant nos pratiques en matière d'information et les choix que vous pouvez faire quant à la manière dont vos informations sont collectées et utilisées. Pour que cet avis soit facile à trouver, nous le mettons à disposition sur notre page d'accueil et à chaque endroit où des données personnelles peuvent être demandées.

Nous vous conseillons vivement de lire cet avis et de vous assurer que vous comprenez parfaitement nos pratiques en matière de données à caractère personnel avant d'accéder à nos services ou de les utiliser. Si vous avez lu le présent avis mais que vous souhaitez obtenir des éclaircissements, veuillez nous contacter à l'adresse data_protection@umicore.com.

 

1. Informations importantes 

L'objectif de cet avis de confidentialité est de vous expliquer clairement quelles données personnelles nous collectons, quand, pourquoi et comment nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles et d'expliquer vos droits statutaires. Le présent avis de confidentialité n'est pas destiné à remplacer les conditions de tout contrat que vous avez conclu avec nous, ni les droits que vous pourriez avoir en vertu des lois applicables en matière de protection des données.


2. Qui collecte vos données personnelles ?

Umicore et ses sociétés affiliées traitent certaines de vos données à caractère personnel et veillent à ce que celles-ci soient traitées en toute sécurité et dans le respect des lois applicables en matière de protection des données.


3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons les données personnelles des candidats uniquement à des fins de recrutement et de sélection internes à Umicore :

  • l'identification des candidats, 

  • l'évaluation de leurs candidatures.

Umicore traitera vos données personnelles exclusivement à des fins de recrutement et de sélection. Aucune donnée ne sera traitée si elle n'est pas nécessaire à ces fins.


4. Comment collectons-nous vos données personnelles ?

La principale source de données personnelles d' Umicore est constituée par les données que vous fournissez directement.


5. Quel type de données personnelles traitons-nous ?

Les données traitées peuvent inclure, sans s'y limiter, des données telles que :

  • Informations d'identification et de contact telles que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, etc. 

  • CV avec des données personnelles telles que le parcours académique et les employeurs précédents

  • Informations sur la candidature 

  • Autres données que vous fournissez vous-même, par exemple lorsque vous nous contactez pour nous poser certaines questions ou nous faire part de certaines propositions.

  • Résultats des tests en ligne.

Il vous incombe de veiller à ce que les données à caractère personnel que vous fournissez soient véridiques, correctes, non ambiguës et à jour.


6. Qui a accès à vos données ?

Au sein du Groupe Umicore, vos données personnelles peuvent être consultées sur la base du besoin d’en connaître, uniquement par les personnes autorisées et uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés au point « 3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? ». L'accès à vos données sera limité aux fins pour lesquelles elles sont nécessaires.

Vos données personnelles peuvent également être consultées par des tiers que nous engageons pour fournir certains services d'assistance. Ces tiers n'auront accès à vos données qu'aux fins susmentionnées et exécuteront toujours leurs tâches en notre nom et selon nos instructions. Vos données personnelles ne seront divulguées à ces parties que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir les services requis.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autorités nationales compétentes afin de nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. C'est par exemple le cas dans le cadre d'une procédure judiciaire imminente ou en cours et à des fins de sécurité sociale.

Lorsque les lois locales sur la protection des données le permettent, Umicore peut divulguer ou permettre à des tiers d'accéder à vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales ou pour faire respecter nos droits, protéger notre propriété ou les droits, la propriété ou la sécurité d'autrui, ou lorsque cela est nécessaire pour soutenir les missions d'audit externe, de conformité et de gouvernance d'entreprise.

Nous pouvons divulguer toute donnée personnelle ou autre information obtenue de vous ou à votre sujet à des tiers dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'une faillite ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité de nos actifs, dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour le processus.


7. Transfert de données à caractère personnel à l'échelle mondiale

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des entités situées dans des pays en dehors de l'Espace Economique Européen (EEE) qui n'offrent pas un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que ces transferts de données à caractère personnel sont conformes à la législation applicable et gérés avec soin pour protéger vos droits et intérêts en matière de vie privée et que les transferts sont limités à des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection juridique ou dans lesquels nous pouvons nous assurer, sous réserve d'une évaluation (des risques) appropriée, que des dispositions alternatives sont en place pour protéger vos droits en matière de vie privée.


8. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons les données personnelles des candidats non retenus pendant 2 ans afin de réexaminer leur candidature pour d'autres postes et opportunités au sein d'Umicore. 

Les données personnelles des candidats embauchés sont conservées à des fins professionnelles et commerciales liées à leur travail chez Umicore. 

Il est possible d'accéder, de modifier ou de supprimer vos données dans votre profil de candidat, sur la  page carrière d'Umicore : Se connecter (successfactors.eu).

If you previously submitted applicants personal data to Umicore, and now wish to access it, update it or have it deleted from Umicore's systems, please contact us at data_protection@umicore.com.


9. Vos données sont en sécurité

Compte tenu de l'état de l'art, des coûts de mise en œuvre et ainsi que du contexte, de la finalité et du risque du traitement de vos données personnelles, Umicore utilise une variété de méthodes techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données personnelles conformément aux lois applicables.

Umicore s'engage à protéger la sécurité des données personnelles que vous partagez avec nous. À l'appui de cet engagement, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles (y compris les données personnelles sensibles) contre :

  • la destruction, l'utilisation, l'altération et/ou la divulgation non autorisées ou accidentelles; 

  • le vol et la perte accidentelle et/ou l'accès non autorisé; 

  • l'utilisation abusive; 

  • les dommages; 

  • et/ou toute autre forme de traitement non autorisé.


10. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit d'accéder, de modifier, d'effacer, de demander la restriction ou de vous opposer au traitement de vos informations personnelles ou de demander la portabilité des données personnelles que vous avez fournies, sans frais et à tout moment. Vous pouvez également nous demander d'effacer vos données personnelles en votre nom. 

Lorsque la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel sont fondés sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement en ce qui concerne l'utilisation que nous faisons de vos données à caractère personnel.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale pour la protection des données.

Vous pouvez nous contacter pour exercer vos droits en envoyant un courriel à data_protection@umicore.com

Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et à des fins de sécurité, avant de vous divulguer les données à caractère personnel demandées. Nous nous réservons le droit de facturer des frais lorsque la loi le permet, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive.


11. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous pensez que vos droits en matière de protection de la vie privée ont été violés, veuillez contacter le bureau de protection des données d' Umicore à l'adresse data_protection@umicore.com.

UMICORE NV étant situé à Bruxelles, nous considérons l'autorité de surveillance belge comme l'autorité principale en cas de plainte :

Autorité de la protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be 

Toutefois, vous avez le droit de contacter l'autorité de surveillance de votre pays. Vous trouverez les coordonnées de ces autorités en cliquant sur le lien suivant.


12. Modifications du présent avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour et modifier cette politique de confidentialité de temps à autre, afin de l'adapter aux exigences légales et à la manière dont nous exerçons nos activités. Toute modification de la présente politique entrera en vigueur lorsque nous mettrons la politique révisée à disposition sur le site web. Veuillez consulter régulièrement ces pages pour obtenir la dernière version de la présente politique de confidentialité.

La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour et revue pour la dernière fois le 21 juin 2024.